小程序辅导班助理操作指南

【教育软件】

小程序辅导班助理操作指南

--操作指南

时间：2020-07-18 14:45:07

第一次使用回顶部

如果是学生第一次使用，点开屏幕下方的“我”即可。
如果是培训班老师第一次使用，可以按以下步骤操作：
1、在首页点击“注册”，填写学校资料，
2、点击下方的“校务管理”，进入学校管理界面。

1)点击“课程设置”，增加学校开设的课程；
2)点击“教师管理”，登记教师资料；
3)点击“微信粉丝”，再点击屏幕上方的“学校二维码”，让学员扫描屏幕上的二维码，关注成粉丝（此步骤非必须，但建议操作）；
4)在“微信粉丝”中点击粉丝头像，可将粉丝转增为学员；
5)点击“学员管理”，点击学员的头像，执行充值课程操作，登记学生购买的课程次数；
6)在“学员管理”中点击学员头像，授权学员登录店铺查询，经过授权的学员可以随时查询自己的上课记录和课程余额；

3、在“教务管理”中点击“上课签到”，选择课程、上课教师、上课时间后，点击学员名单，即可进行学生上课签到。系统会在点击“签到确定”后，系统会扣除1次学生的课程次数，并给学生发送通知微信（只有在微信设置中打开了发送通知开关、学生通过粉丝关注绑定后才能接收到通知）

日常操作回顶部

日常操作可根据具体业务操作
1、新学员登记：让学生关注为微信粉丝，通过粉丝增加为学员。
2、充值收费：学生购课、续交学费。
3、上课签到：学生上课时或学生上课后，扣除学生课时。
具体相关操作，请参考具体功能使用方法。

建立培训班

只要进入首页，在左上角能看到“注册”按钮，点击后，进入注册培训班的页面，请填写以下内容：
学校名称：请将培训班的名称填写即可。
简称：简称用于发送微信时备注部分，如果正式名称比较长，可选填此项。
行业：请根据培训班的类型选择行业。
城市、地址：请根据实际情况填写，方便学生通过网络搜索学校。
电话、简介：请根据实际情况填写。
学校图片：请选择一张能够代表学校的图片上传或拍摄现场照片。
填写完整后点击“保存”即可进入到校务管理的功能页面。

修改微信设置回顶部

系统提供三种使用微信公众号的方式
1、不使用微信公众号：培训班全部采用线下方式，只使用系统的学生管理和计次功能，不能使用微信通知和学员登录查询功能。由于功能丢失太多，不建议采用此种选择。
2、共用系统的公众号：推荐采用此种方式使用本软件。

1)可以即刻使用微信粉丝功能（学校独享，其他学校看不到您的微信粉丝）；
2)粉丝转为学生后，可以接收到购买课程的微信通知；
3)粉丝转为学生后，可以在每次上课后接收到上课和余额的微信通知；
4)如果授权粉丝登录店铺查询，可以随时查询自己的上课记录和课程余额；

3、使用学校原有的微信公众号：如果学校原有公众号，并已经有大量的粉丝关注，可以采用此方法管理自己的公众号。请通过电脑浏览器登录www.bb35.com，在系统设置的微信设置里授权本系统管理您的微信公众号。授权后需要自己设置微信通知内容。详细操作请联系客服，由客服指导您完成本项工作。

发送微信提醒回顶部

系统可以在学生购课程、上课签到时给学生发送微信提醒信息，但只有打开了发送开关才会有效

1)储值余额变动：学校发售预充值卡时使用
2)充值后发送微信通知：开关打开后，学生在购买课程时会发送微信通知；
3)上课签到后发送微信通知：开关打开后，学生可以在每次上课后接收到上课和余额的微信通知；

粉丝关注二维码回顶部

在主页面中点击“微信粉丝”，在屏幕顶部有“学校二维码”，点击后会显示粉丝关注二维码。
新老学员使用微信扫码后选择关注，即可登记为学校的微信粉丝

课程类别回顶部

在“店务管理”主页中点击“课程设置”，进入课程设置页面。如果学校课程较多，且不是一个类别，为了查询方便，可以给课程设定不同的分类。
点击课程设置页面顶部的《类别管理》，进入页面，顶部“新增”按钮用于新增分类，点击分类后可以修改和删除现有分类。
如果分类下设定了课程，不能删除分类，可通过把此分类下的课程修改，把课程改为其他分类后再删除本分类。

课程设置回顶部

在“教务管理”主页中点击“课程设置”，进入课程设置页面。点击现有的课程可进行修改和删除操作。点击顶部的“新增课程”按钮可新增课程，填入相应的内容后点击“确定”按钮后即可保存。
建议给课程增加一个图片，方便宣传课程，让网友快速了解课程情况。

教师部门设置回顶部

在“教务管理”主页中点击“教师管理”，进入页面。当教师部门较多时，可分部门管理。点击顶部的“部门管理”，即可进行部门的增加、修改和删除操作
顶部“新增”按钮用于新增部门，点击部门后可以修改和删除现有部门。
如果当前部门下增加了教师，则不能删除本部门，可通过把此部门下的教师修改，把教师改为其他部门后再删除本部门。

教师管理回顶部

在“教务管理”主页中点击“教师管理”，进入教师管理页面。点击现有的教师可进行修改和删除操作。点击顶部的“新增教师”按钮可新增教师，填入相应的内容后点击“确定”按钮后即可保存。

授权教师管理学校回顶部

在“教务管理”、“教师管理”中，点击教师的头像，进入教师资料页面。再点击“授权登录系统”，让教师用微信扫描弹出的二维码即可。
教师扫码后可以和建校教师一起，参与教务管理的工作。

微信粉丝回顶部

如果在微信设置中选择了“共享系统微信公众号”，系统会分配给学校一个关注二维码。学校可以将此二维码分享或打印，供学生扫码关注。
由于公众号是所有学校共享，学生扫码后关注的是本系统公众号的二维码《商铺云管家》。学生关注后，可以立即收到 “欢迎您关注 ** 学校”的欢迎词，可以通过此欢迎词，确定学生是否关注正确。
学生关注公众号后，“教务管理”的“微信粉丝”中，会立刻显示此学生的微信信息。

粉丝转为新学生回顶部

在“教务管理”、“微信粉丝”中点击粉丝头像，选择“增加为学员”，填写学生信息后，系统会在增加学生的同时，把此粉丝的微信信息带入到学生信息中。
如果打开了系统的“微信通知”开关，学生在交费和上课后，可以收到微信通知。

粉丝关联现有学生回顶部

如果事先已经登记了学生的信息，后来学生才关注了微信，可以在在“教务管理”、“微信粉丝”中点击粉丝头像，选择“与现有学员关联”，系统会弹出学员清单，选择您需要关联的学生后，系统可将粉丝信息与学员信息关联。
如果打开了系统的“微信通知”开关，学生在交费和上课后，可以收到微信通知。

班级管理回顶部

在“教务管理”主页中点击“学员管理”，可进入学员管理页面。
在屏幕顶部点击“班级管理”，可以新增、修改和删除班级信息。
如果当前班级下存在学生，则不能对本班级进行删除操作，可通过把此班级下的学生修改为其他班级，然后再删除本班级。

学生管理回顶部

在“教务管理”主页中点击“学员管理”，可进入学员管理页面。点击屏幕上方的“新增学员”，可增加新学员。
点击学员头像后，可以点击“修改”按钮修改学生资料。
点击学员头像后，可以点击“授权登录二维码”按钮给学生出示系统二维码，学生扫码后可实现登录系统查询上课记录和课程余额。
点击学员头像后，如果学生有微信粉丝的信息，系统会显示“发送激活微信消息”，点击后系统会给学生发送一条微信通知，学生点击该信息查看后，可实现登录系统查询上课记录和课程余额。
点击学员头像后，可以点击“充值”按钮，给学生交学费充值课程次数。

学生充值课程回顶部

在“教务管理”主页中点击“充值收费”，进入收费页面。
点击“学员”选项，在弹出的学生名单中选择交费的学员
点击“购买课程”，在弹出的课程名单中选择所交课程的名称
输入充值次数和金额后点击“确定”，完成充值课程次数的操作。
如果打开了系统的“微信通知”开关，学生在交费后，可以收到微信通知。

学生上课签到回顶部

在“教务管理”主页中点击“上课签到”，进入签到页面。
点击“选择课程”，在弹出的课程名单中选择课程的名称
点击“课程时间”，在弹出的选项中选择上课的开始时间
点击“授课教师”，在弹出的选项中选择授课的教师（非必须）
点击“学员”选项，在弹出的学生名单中选择上课的学员，可多选。点击完成后，页面上会自动统计实际点击的人数
为防止重复点击，每次点击“学员”选项，系统会清空上次点击的人员信息。如果上课人数较多，建议采用多次签到的方式分批签到
如果签到的学生中存在没有报名此课程的学员，会导致签到不成功。可重新进行点名签到，不会造成正常学生重复签到。

查询学生上课签到记录回顶部

在“教务管理”主页中点击“签到记录”，可按时间段查询签到记录。

查询学生未上课程回顶部

在“教务管理”主页中点击“课程余额表”，可查询各课程的学生未上课时。

收费报表回顶部

在“教务管理”主页中点击“收款报表”，可按时段查询学生交费情况。

发布校内通知回顶部

在“教务管理”主页中点击“文章管理”，可以发布各种通知、总结等。在文章编辑中，如果同时打开了“编辑已完成”和“校内刊发”的开关，则发布的文章可在校内学生和教师中可见，非本校人员看不到本文章。（发布的文章如果未通过平台审核，则会取消发布。如果发布了非法信息，平台会根据相关法律法规依法处置，请审慎使用本功能）

发布宣传文章回顶部

在“教务管理”主页中点击“文章管理”，可以发布各种通知、总结等。在文章编辑中，如果同时打开了“编辑已完成”和“平台发布”的开关，则发布的文章经过平台审核人员审核后，在本平台可被所有用户查看。（发布的文章如果未通过平台审核，则会取消发布。如果发布了非法信息，平台会根据相关法律法规依法处置，请审慎使用本功能）